Per què cal tornar a cercar després d’investigar amb IA
Encara que les frases estiguin redactades de manera natural, és difícil determinar si el resultat es pot utilitzar directament en la feina. Cal distingir entre materials oficials i opinions personals, i s’ha de poder comprovar si la informació continua sent vàlida. Quan diferents fonts entren en conflicte, també s’han de presentar els criteris seleccionats i els fonaments de la decisió.
| Elements que cal comprovar | Contingut que cal revisar | Problemes que es produeixen quan és difícil comprovar-ho |
|---|---|---|
| Font | Distinció entre materials oficials, estadístiques, comunicats de premsa i opinions personals | Dificultat per determinar el nivell de fiabilitat de la informació |
| Actualitat | Data d’elaboració del material i si continua sent vàlid actualment | Es poden utilitzar polítiques modificades o xifres obsoletes |
| Accessibilitat | Funcionament correcte dels enllaços de referència i possibilitat de consultar la font original | És difícil que l’usuari verifiqui directament els fonaments de la resposta |
| Coherència entre materials | Diferències entre xifres i afirmacions diverses | No queda clar quina informació s’ha d’utilitzar com a criteri de decisió |
| Adequació a la feina | Relació directa entre l’objectiu de la recerca i el resultat | Cal tornar a classificar i organitzar els materials |
Com IVY comprova els fonaments
IVY gestiona materials en diversos formats, com ara text, imatges i vídeos, i utilitza assistència en la cerca i consultes d’informació basades en eines. Juntament amb els resultats de la recerca, proporciona els materials de referència consultats, enllaços que es poden verificar i els criteris utilitzats per connectar els materials. L’usuari pot consultar directament les fonts originals necessàries i decidir si utilitza els resultats de la recerca.
L’abast i la profunditat dels materials canvien el resultat
És difícil comprendre tot el flux només amb els materials situats a la part superior dels resultats de cerca i algunes notícies. Fins i tot sobre el mateix tema, l’abast i la perspectiva de la informació proporcionada per empreses, institucions públiques, institucions de recerca, mitjans de comunicació i professionals són diferents. IVY revisa conjuntament diversos tipus de materials i organitza els aspectes comuns, les diferències, les causes dels canvis i l’impacte en la feina.
Connectar les recerques repetitives amb el flux de treball mitjançant ARI
Les notícies del sector, els anuncis de polítiques, els productes dels competidors i els canvis de preus s’han de tornar a comprovar periòdicament. Si la persona responsable introdueix termes de cerca i classifica la informació cada vegada, es dedica temps repetidament a la mateixa tasca. L’ARI d’IVY permet executar els processos de recerca i organització segons un calendari i unes condicions determinats.
- Configurar el calendari d’execució, com ara cada dilluns a les 9 del matí.
- Recopilar la informació més recent relacionada amb els sectors, les polítiques i la tecnologia d’interès.
- Classificar la informació segons el tema i la importància.
- Comparar-la amb els resultats de recerques anteriors i trobar els canvis.
- Organitzar les fonts i els enllaços de referència de la informació.
- Generar un esborrany d’informe que la persona responsable pugui revisar.
| Components | Funció d’IVY | Funció de l’ARI | Funció de la persona responsable |
|---|---|---|---|
| Recerca d’informació | Exploració de la informació rellevant i organització del contingut | Execució segons el calendari i les condicions determinats | Definició de l’abast i dels criteris de la recerca |
| Classificació de la informació | Anàlisi de les relacions i diferències per tema | Aplicació d’un procediment de classificació repetible | Confirmació de la importància de la tasca |
| Redacció dels resultats | Elaboració dels resultats de la recerca amb les proves corresponents | Generació i lliurament d’un esborrany d’informe | Revisió del contingut i presa de la decisió final |
Recerca empresarial que es pot verificar i utilitzar
La utilitat de la recerca amb IA en l’àmbit laboral s’ha d’avaluar conjuntament segons la velocitat de generació, la possibilitat de verificar les fonts, l’actualitat de la informació, els criteris d’interpretació i la connexió amb les tasques posteriors. Aquests criteris es poden aplicar a estudis de mercat, revisions de polítiques, recerques tecnològiques, anàlisis de clients, elaboració de propostes i cerques de coneixement intern. IVY troba la informació necessària, en conserva les proves i ofereix resultats organitzats d’acord amb els objectius de la feina.
| Criteris d’avaluació | Preguntes de verificació |
|---|---|
| Verificació de les proves | Es poden comprovar directament les fonts i els textos originals consultats? |
| Actualitat de la informació | S’ha consultat informació vàlida en el moment actual? |
| Interpretació del context | S’han organitzat les diferències de la informació i el seu impacte en la feina? |
| Ús dels resultats | Té una forma que es pugui utilitzar en reunions, informes, propostes i presa de decisions? |
| Connexió amb la feina | Es pot connectar amb recerques periòdiques i tasques posteriors? |
- IVY
- ARI
- Recerca empresarial
- Estudi de mercat
- Verificació dels fonaments
- Automatització de la recerca