Hvorfor du søger igen efter en AI-undersøgelse
Selv når en tekst er formuleret naturligt, er det svært at afgøre, om resultatet kan bruges direkte i arbejdet. Officielle kilder og personlige meninger skal kunne skelnes fra hinanden, og det skal være muligt at kontrollere, om oplysningerne stadig er gyldige. Når forskellige kilder modsiger hinanden, skal de valgte kriterier og grundlaget for vurderingen også præsenteres.
| Kontrolpunkt | Det, der skal gennemgås | Problemer, der opstår, når det er svært at kontrollere |
|---|---|---|
| Kilde | Skelnen mellem officielle kilder, statistikker, pressemeddelelser og personlige meninger | Det er svært at vurdere informationskildens troværdighed |
| Aktualitet | Materialets oprettelsesdato og om det stadig er gyldigt | Der kan blive brugt ændrede politikker eller forældede tal |
| Tilgængelighed | Om referencelinket fungerer korrekt, og om originalkilden kan kontrolleres | Det er svært for brugeren selv at verificere grundlaget for svaret |
| Overensstemmelse mellem kilder | Forskelle mellem forskellige tal og påstande | Det er uklart, hvilken information der skal lægges til grund for vurderingen |
| Relevans for arbejdet | Den direkte sammenhæng mellem undersøgelsens formål og resultatet | Det er nødvendigt at klassificere og organisere materialet igen |
Sådan kontrollerer IVY grundlaget
IVY håndterer materialer i forskellige formater, herunder tekst, billeder og video, og anvender søgeassistance samt værktøjsbaseret informationssøgning. Sammen med undersøgelsesresultatet angiver IVY de anvendte kilder, links, der kan kontrolleres, og kriterierne for at forbinde materialet. Brugeren kan selv kontrollere de nødvendige originalkilder og vurdere, om undersøgelsesresultatet kan anvendes.
Materialets omfang og dybde ændrer resultatet
Det er svært at få overblik over hele forløbet ud fra materialet øverst i søgeresultaterne og enkelte nyheder alene. Selv om emnet er det samme, varierer informationsomfanget og perspektiverne hos virksomheder, offentlige institutioner, forskningsinstitutioner, medier og praktikere. IVY gennemgår flere typer materialer samlet og sammenfatter fælles tendenser, forskelle, årsager til ændringer og indvirkningen på arbejdet.
ARI, der forbinder gentagen research med arbejdsgangen
Branchenyheder, politiske meddelelser, konkurrenters produkter og prisændringer skal kontrolleres igen med faste intervaller. Når den ansvarlige hver gang indtaster søgeord og kategoriserer materialet, bruges der gentagne gange tid på den samme opgave. IVY's ARI understøtter udførelsen af research- og struktureringsprocessen efter en fastlagt tidsplan og bestemte kriterier.
- Indstil en køreplan, f.eks. hver mandag kl. 9.00.
- Indsaml de nyeste materialer om relevante brancher, politikker og teknologier.
- Kategoriser materialet efter emne og vigtighed.
- Find ændringer ved at sammenligne med resultaterne fra den forrige undersøgelse.
- Organiser materialets kilder og referencelinks.
- Generer et udkast til en rapport, som den ansvarlige kan gennemgå.
| Komponent | IVY's rolle | ARI's rolle | Den ansvarliges rolle |
|---|---|---|---|
| Research af materialer | Søge efter relevant materiale og organisere indholdet | Udføre efter en fastlagt tidsplan og bestemte kriterier | Fastlægge researchens omfang og kriterier |
| Informationskategorisering | Analysere relationer og forskelle efter emne | Anvende en gentagelig kategoriseringsprocedure | Kontrollere opgavernes vigtighed |
| Udarbejdelse af resultater | Strukturere researchresultater med belæg | Generere og levere et rapportudkast | Gennemgå indholdet og træffe den endelige beslutning |
Research til arbejdsopgaver, der kan kontrolleres og anvendes
Værdien af AI-research i arbejdet skal vurderes samlet ud fra genereringshastighed, muligheden for at kontrollere kilder, oplysningernes aktualitet, fortolkningskriterier og forbindelsen til opfølgende opgaver. Disse kriterier kan anvendes til markedsundersøgelser, gennemgang af politikker, teknologisk research, kundeanalyse, udarbejdelse af forslag og søgning i intern viden. IVY finder de nødvendige materialer, efterlader belæg og leverer resultater, der er struktureret efter arbejdsformålet.
| Vurderingskriterier | Kontrolspørgsmål |
|---|---|
| Kontrol af belæg | Kan de oprindelige kilder og referencer, der er anvendt, kontrolleres direkte |
| Oplysningernes aktualitet | Er der fundet materiale, som er gyldigt på nuværende tidspunkt |
| Kontekstuel fortolkning | Er forskellene i materialet og dets indvirkning på arbejdet blevet struktureret |
| Anvendelse af resultater | Er resultaterne i en form, der kan anvendes til møder, rapporter, forslag og beslutningstagning |
| Forbindelse til arbejdet | Kan det føre videre til regelmæssig research og opfølgende opgaver |
- IVY
- ARI
- Arbejdsresearch
- Markedsundersøgelse
- Kontrol af kilder
- Automatisering af research