Miksi joudut tekemään uusia hakuja AI-tutkimuksen jälkeen
Vaikka teksti olisi jäsennelty luontevasti, on vaikea päätellä, että kyseessä on suoraan työssä käytettävä tulos. Viralliset lähteet ja henkilökohtaiset mielipiteet on erotettava toisistaan, ja on voitava varmistaa, ovatko tiedot edelleen ajantasaisia. Kun eri lähteet ovat ristiriidassa keskenään, on esitettävä myös valitut kriteerit ja perustelut päätelmille.
| Tarkistettava kohde | Tarkistettava sisältö | Tarkistamatta jättämisen seuraukset |
|---|---|---|
| Lähde | Virallisten aineistojen, tilastojen, lehdistötiedotteiden ja henkilökohtaisten mielipiteiden erottelu | Tietojen luotettavuustasoa on vaikea arvioida |
| Ajantasaisuus | Aineiston laatimispäivä ja sen tämänhetkinen voimassaolo | Saatetaan käyttää muuttuneita käytäntöjä tai vanhentuneita lukuja |
| Saavutettavuus | Viitelinkin toimivuus ja mahdollisuus tarkistaa alkuperäinen lähde | Käyttäjän on vaikea tarkistaa vastauksen perusteluja itse |
| Aineistojen yhdenmukaisuus | Eri lukujen ja väitteiden väliset erot | On epäselvää, minkä tiedon perusteella pitäisi tehdä päätös |
| Soveltuvuus työhön | Tutkimuksen tarkoituksen ja tuloksen suora yhteys | Aineisto on luokiteltava ja jäsenneltävä uudelleen |
Näin IVY tarkistaa perustelut
IVY käsittelee eri muodoissa olevia aineistoja, kuten tekstiä, kuvia ja videoita, ja hyödyntää hakua avustavia toimintoja sekä työkalupohjaista tiedonhakua. Se tarjoaa tutkimustulosten yhteydessä käytetyt lähteet, tarkistettavissa olevat linkit ja perusteet, joiden avulla aineistot on yhdistetty. Käyttäjä voi tarkistaa tarvittavat alkuperäislähteet itse ja arvioida, hyödynnetäänkö tutkimustuloksia.
Aineiston laajuus ja syvyys muuttavat tulosta
Kokonaiskuvaa on vaikea hahmottaa pelkästään hakutulosten kärjessä olevien aineistojen ja joidenkin uutisten perusteella. Samastakin aiheesta yritykset, julkiset organisaatiot, tutkimuslaitokset, tiedotusvälineet ja käytännön työn tekijät tarjoavat tietoa eri laajuudessa ja eri näkökulmista. IVY tarkastelee yhdessä erityyppisiä aineistoja ja jäsentää yhteiset suuntaukset, erot, muutosten syyt ja vaikutukset työhön.
ARI yhdistää toistuvan tutkimuksen työnkulkuun
Toimialauutiset, politiikkailmoitukset, kilpailijoiden tuotteet ja hintamuutokset on tarkistettava uudelleen määräajoin. Jos vastuuhenkilö syöttää hakusanat ja luokittelee aineiston joka kerta itse, samaan työhön kuluu toistuvasti aikaa. IVY:n ARI tukee tutkimus- ja jäsentelyprosessin suorittamista määritetyn aikataulun ja ehtojen mukaisesti.
- Aseta suoritusajankohta, esimerkiksi joka maanantai kello 9.00.
- Kerää uusimmat toimialaan, politiikkaan ja teknologiaan liittyvät aineistot.
- Luokittele aineisto aiheen ja tärkeyden mukaan.
- Etsi muuttuneet tiedot vertaamalla niitä aiempien tutkimusten tuloksiin.
- Jäsennä aineiston lähteet ja viitelinkit.
- Luo luonnos raportista vastuuhenkilön tarkistettavaksi.
| Osa-alue | IVY:n rooli | ARI:n rooli | Vastuuhenkilön rooli |
|---|---|---|---|
| Aineiston tutkiminen | Asiaankuuluvan aineiston etsiminen ja sisällön jäsentäminen | Suorittaminen määritetyn aikataulun ja ehtojen mukaisesti | Tutkimuksen laajuuden ja kriteerien määrittäminen |
| Tietojen luokittelu | Aihekohtaisten yhteyksien ja erojen analysointi | Toistettavan luokittelumenettelyn soveltaminen | Työn tärkeyden tarkistaminen |
| Tulosten laatiminen | Tutkimustulosten kokoaminen perusteluineen | Raporttiluonnoksen luominen ja toimittaminen | Sisällön tarkistaminen ja lopullinen päätöksenteko |
Työtehtävien tutkimus, jota voidaan tarkistaa ja hyödyntää
Tekoälytutkimuksen hyödyllisyyttä työssä on arvioitava yhdessä tuotantonopeuden, lähteiden tarkistettavuuden, tietojen ajantasaisuuden, tulkintaperusteiden ja jatkotöihin yhdistettävyyden perusteella. Näitä kriteerejä voidaan soveltaa markkinatutkimukseen, politiikkojen tarkasteluun, teknologiatutkimukseen, asiakasanalyysiin, ehdotusten laatimiseen ja sisäisen tiedonhakuun. IVY löytää tarvittavat aineistot, säilyttää perustelut ja tarjoaa työtehtävän tarkoituksen mukaisesti jäsennellyt tulokset.
| Arviointikriteeri | Tarkistettava kysymys |
|---|---|
| Perustelujen tarkistaminen | Voidaanko käytetyt alkuperäiset lähteet ja viitattu aineisto tarkistaa suoraan? |
| Tietojen ajantasaisuus | Onko haettu aineisto voimassa tällä hetkellä? |
| Asiayhteyden tulkinta | Onko aineiston erot ja vaikutukset työhön jäsennelty? |
| Tulosten hyödyntäminen | Onko tulokset esitetty muodossa, jota voidaan käyttää kokouksissa, raporteissa, ehdotuksissa ja päätöksenteossa? |
| Yhteys työhön | Voidaanko prosessi yhdistää säännölliseen tutkimukseen ja jatkotöihin? |
- IVY
- ARI
- Työtehtävien tutkimus
- Markkinatutkimus
- Perusteiden tarkistaminen
- Tutkimuksen automatisointi