הסיבה לכך שמבצעים חיפוש מחדש לאחר מחקר באמצעות AI
גם כאשר המשפטים מנוסחים באופן טבעי ומסודר, קשה לקבוע שמדובר בתוצאה שניתן להשתמש בה ישירות בעבודה. יש להבחין בין מקורות רשמיים לבין דעות אישיות, ולוודא שהמידע עדיין תקף. כאשר מקורות שונים סותרים זה את זה, יש להציג גם את הקריטריונים שנבחרו ואת הבסיס להחלטה.
| פריט לבדיקה | מה יש לבחון | הבעיה הנוצרת כאשר קשה לבצע את הבדיקה |
|---|---|---|
| מקור | הבחנה בין חומרים רשמיים, סטטיסטיקות, הודעות לעיתונות ודעות אישיות | קשה להעריך את רמת האמינות של המידע |
| עדכניות | תאריך יצירת החומר והאם הוא עדיין תקף כיום | עלולים להשתמש במדיניות שהשתנתה או בנתונים מיושנים |
| נגישות | האם קישורי המקור פועלים כראוי והאם ניתן לבדוק את המקור | קשה למשתמש לאמת ישירות את הבסיס לתשובה |
| עקביות בין מקורות | ההבדלים בין נתונים וטענות שונים | לא ברור על סמך איזה מידע יש לקבל החלטה |
| התאמה לעבודה | הקשר הישיר בין מטרת המחקר לבין התוצאה | נדרשת עבודה נוספת של מיון וארגון החומרים מחדש |
הדרך שבה IVY מאמת את הבסיס למידע
IVY מטפל בחומרים בפורמטים שונים, כגון טקסט, תמונות וסרטונים, ומשתמש בסיוע בחיפוש ובשליפת מידע באמצעות כלים. לצד תוצאות המחקר, הוא מספק את החומרים שאליהם התייחס, קישורים שניתן לבדוק ואת הקריטריונים שלפיהם קושרו החומרים. המשתמש יכול לבדוק ישירות את המקורות הנדרשים ולהחליט אם להשתמש בתוצאות המחקר.
היקף ועומק החומרים משנים את התוצאה
קשה להבין את התמונה המלאה על סמך החומרים המופיעים בראש תוצאות החיפוש וכמה כתבות חדשות בלבד. גם באותו נושא, היקף המידע ונקודת המבט משתנים בין חברות, גופים ציבוריים, מוסדות מחקר, כלי תקשורת ואנשי מקצוע. IVY בוחן יחד סוגים שונים של חומרים ומסכם את המגמות המשותפות, ההבדלים, הסיבות לשינויים וההשפעה על העבודה.
ARI, המחבר בין מחקר חוזר לתהליך העבודה
חדשות בענף, הודעות מדיניות, מוצרי מתחרים ושינויים במחירים צריכים להיבדק מחדש במחזוריות קבועה. כאשר האחראי מזין מילות חיפוש וממיין את החומרים בכל פעם, זמן מתבזבז שוב ושוב על אותה משימה. ARI של IVY מסייעת לבצע את תהליכי המחקר והארגון בהתאם ללוח זמנים ולתנאים שהוגדרו.
- מגדירים לוח זמנים לביצוע, כגון בכל יום שני בשעה 9:00 בבוקר.
- אוספים חומרים עדכניים הקשורים לענפים, למדיניות ולטכנולוגיה שמעניינים אתכם.
- ממיינים את החומרים לפי נושא ורמת חשיבות.
- מאתרים שינויים בהשוואה לתוצאות המחקר הקודם.
- מארגנים את מקורות החומרים וקישורי ההפניה.
- יוצרים טיוטת דוח שהאחראי יכול לבדוק.
| רכיב | תפקיד IVY | תפקיד ARI | תפקיד האחראי |
|---|---|---|---|
| מחקר חומרים | איתור חומרים רלוונטיים וארגון התוכן | ביצוע בהתאם ללוח הזמנים ולתנאים שהוגדרו | הגדרת היקף המחקר והקריטריונים |
| סיווג מידע | ניתוח הקשרים וההבדלים לפי נושא | יישום תהליך סיווג שניתן לחזור עליו | בדיקת חשיבות המשימה |
| כתיבת תוצאות | בניית תוצאות המחקר, כולל הנמקות | יצירה והעברה של טיוטת דוח | בדיקת התוכן וקבלת ההחלטה הסופית |
מחקר עסקי שניתן לבדוק ולהשתמש בו
יש להעריך את התועלת העסקית של מחקר באמצעות AI יחד לפי מהירות ההפקה, האפשרות לאמת את המקורות, עדכניות המידע, קריטריוני הפרשנות והיכולת לחבר את התוצאות למשימות המשך. קריטריונים אלה ניתנים ליישום במחקרי שוק, בבחינת מדיניות, במחקר טכנולוגי, בניתוח לקוחות, בכתיבת הצעות ובחיפוש ידע פנימי. IVY מוצאת את החומרים הנדרשים, משאירה תיעוד של ההנמקות ומספקת תוצאות מאורגנות בהתאם למטרת העבודה.
| קריטריוני הערכה | שאלות לבדיקה |
|---|---|
| בדיקת הנמקות | האם ניתן לבדוק ישירות את המקור ואת האסמכתאות ששימשו? |
| עדכניות המידע | האם נשלפו חומרים התקפים נכון לעכשיו? |
| פרשנות ההקשר | האם ההבדלים בין החומרים והשפעתם על העבודה מאורגנים? |
| שימוש בתוצאות | האם התוצאות מוצגות בצורה שניתן להשתמש בה בישיבות, בדוחות, בהצעות ובקבלת החלטות? |
| חיבור לעבודה | האם ניתן להמשיך למחקר תקופתי ולמשימות המשך? |
- IVY
- ARI
- מחקר עסקי
- מחקר שוק
- אימות מקורות
- אוטומציה של מחקר