Warum Sie nach einer AI-Recherche erneut suchen müssen
Auch wenn ein Text natürlich formuliert ist, lässt sich nur schwer beurteilen, ob das Ergebnis direkt für die Arbeit verwendet werden kann. Offizielle Quellen und persönliche Meinungen müssen voneinander unterschieden werden, und es muss überprüfbar sein, ob die Informationen noch gültig sind. Wenn unterschiedliche Quellen einander widersprechen, sollten auch die angewendeten Kriterien und die Entscheidungsgrundlage angegeben werden.
| Prüfpunkt | Zu prüfender Inhalt | Probleme, die entstehen, wenn eine Prüfung schwierig ist |
|---|---|---|
| Quelle | Unterscheidung zwischen offiziellen Quellen, Statistiken, Pressemitteilungen und persönlichen Meinungen | Die Zuverlässigkeit der Informationen lässt sich nur schwer beurteilen |
| Aktualität | Erstellungsdatum der Quelle und deren aktuelle Gültigkeit | Geänderte Richtlinien oder veraltete Zahlen können verwendet werden |
| Zugänglichkeit | Ob die Referenzlinks funktionieren und der Originaltext eingesehen werden kann | Die Grundlage der Antwort lässt sich für die Nutzer nur schwer direkt überprüfen |
| Übereinstimmung zwischen Quellen | Unterschiede zwischen voneinander abweichenden Zahlen und Aussagen | Es ist unklar, auf welche Informationen die Beurteilung gestützt werden sollte |
| Arbeitstauglichkeit | Direkter Zusammenhang zwischen dem Recherchezweck und dem Ergebnis | Die Quellen müssen erneut klassifiziert und aufbereitet werden |
So überprüft IVY die Belege
IVY verarbeitet Quellen in verschiedenen Formaten wie Text, Bildern und Videos und nutzt Rechercheunterstützung sowie toolbasierte Informationsabfragen. Gemeinsam mit den Rechercheergebnissen stellt IVY die verwendeten Quellen, überprüfbare Links und die Kriterien für die Verknüpfung der Quellen bereit. Nutzer können die benötigten Originaltexte direkt prüfen und entscheiden, ob sie die Rechercheergebnisse verwenden möchten.
Umfang und Tiefe der Quellen verändern das Ergebnis
Mit den Quellen an der Spitze der Suchergebnisse und einigen Nachrichten allein lässt sich der gesamte Verlauf nur schwer erfassen. Selbst beim selben Thema unterscheiden sich Umfang und Perspektive der Informationen von Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Forschungseinrichtungen, Medien und Praktikern. IVY prüft mehrere Quellentypen gemeinsam und fasst gemeinsame Entwicklungen, Unterschiede, Ursachen für Veränderungen und Auswirkungen auf die Arbeit zusammen.
ARI, das wiederholte Recherchen in einen Arbeitsablauf integriert
Branchennachrichten, politische Bekanntmachungen, Produkte von Wettbewerbern und Preisänderungen müssen in festgelegten Intervallen erneut überprüft werden. Wenn die zuständige Person jedes Mal Suchbegriffe eingibt und die Unterlagen sortiert, wird wiederholt Zeit für dieselbe Aufgabe aufgewendet. IVYs ARI unterstützt dabei, den Recherche- und Aufbereitungsprozess nach festgelegten Zeitplänen und Bedingungen auszuführen.
- Legen Sie einen Ausführungszeitplan fest, z. B. jeden Montag um 9:00 Uhr.
- Sammeln Sie aktuelle Unterlagen zu den relevanten Branchen, Richtlinien und Technologien.
- Sortieren Sie die Unterlagen nach Thema und Wichtigkeit.
- Ermitteln Sie im Vergleich zu den Ergebnissen der letzten Recherche, welche Inhalte sich geändert haben.
- Ordnen Sie die Quellen und Referenzlinks der Unterlagen.
- Erstellen Sie einen Berichtsentwurf, den die zuständige Person prüfen kann.
| Komponente | Aufgabe von IVY | Aufgabe von ARI | Aufgabe der zuständigen Person |
|---|---|---|---|
| Recherche | Relevante Unterlagen suchen und Inhalte aufbereiten | Ausführung nach festgelegten Zeitplänen und Bedingungen | Rechercheumfang und Kriterien festlegen |
| Informationsklassifizierung | Beziehungen und Unterschiede nach Thema analysieren | Anwendung eines wiederholbaren Klassifizierungsverfahrens | Wichtigkeit für die Aufgabe überprüfen |
| Ergebnisaufbereitung | Rechercheergebnisse mit Belegen zusammenstellen | Berichtsentwurf erstellen und übermitteln | Inhalte prüfen und die endgültige Entscheidung treffen |
Arbeitsrecherche, die überprüft und genutzt werden kann
Der Nutzen von KI-Recherche für die Arbeit sollte anhand der Erstellungsgeschwindigkeit, der Überprüfbarkeit der Quellen, der Aktualität der Informationen, der Interpretationskriterien und der Anschlussfähigkeit an nachfolgende Aufgaben gemeinsam bewertet werden. Diese Kriterien können auf Marktrecherchen, die Prüfung von Richtlinien, technische Recherchen, Kundenanalysen, die Erstellung von Angeboten und die Suche nach internem Wissen angewendet werden. IVY findet die benötigten Unterlagen, hält die Belege fest und stellt die Ergebnisse passend zum Arbeitszweck aufbereitet bereit.
| Bewertungskriterium | Prüffrage |
|---|---|
| Belege prüfen | Können die herangezogenen Originalquellen und Quellen direkt überprüft werden? |
| Aktualität der Informationen | Wurden Unterlagen abgerufen, die zum aktuellen Zeitpunkt gültig sind? |
| Kontextinterpretation | Sind die Unterschiede der Unterlagen und ihre Auswirkungen auf die Arbeit aufbereitet? |
| Nutzung der Ergebnisse | Liegen die Ergebnisse in einer Form vor, die für Besprechungen, Berichte, Angebote und Entscheidungsfindung verwendet werden kann? |
| Anbindung an die Arbeit | Kann die Recherche in regelmäßige Untersuchungen und nachfolgende Aufgaben überführt werden? |
- IVY
- ARI
- Arbeitsrecherche
- Marktforschung
- Quellenprüfung
- Rechercheautomatisierung