Warum man nach einer KI-Recherche erneut suchen muss
Auch wenn ein Text natürlich formuliert ist, lässt sich nur schwer beurteilen, ob das Ergebnis direkt für die Arbeit verwendet werden kann. Offizielle Quellen und persönliche Meinungen müssen voneinander unterschieden werden, und es muss überprüfbar sein, ob die Informationen noch gültig sind. Wenn unterschiedliche Quellen im Widerspruch zueinander stehen, sollten außerdem die gewählten Kriterien und die Gründe für die Beurteilung dargelegt werden.
| Prüfpunkt | Zu prüfende Inhalte | Probleme, die entstehen, wenn eine Prüfung schwierig ist |
|---|---|---|
| Quelle | Unterscheidung zwischen offiziellen Quellen, Statistiken, Pressemitteilungen und persönlichen Meinungen | Die Zuverlässigkeit der Informationen lässt sich nur schwer beurteilen |
| Aktualität | Erstellungsdatum der Quelle und deren aktuelle Gültigkeit | Geänderte Richtlinien oder veraltete Zahlen können verwendet werden |
| Zugänglichkeit | Funktionsfähigkeit der Referenzlinks und Möglichkeit, das Original einzusehen | Die Grundlage der Antwort lässt sich vom Nutzer nur schwer direkt überprüfen |
| Übereinstimmung zwischen Quellen | Unterschiede zwischen verschiedenen Zahlen und Aussagen | Es bleibt unklar, anhand welcher Informationen die Beurteilung erfolgen sollte |
| Arbeitsrelevanz | Direkter Zusammenhang zwischen Recherche目的 und Ergebnis | Die Quellen müssen erneut klassifiziert und geordnet werden |
So überprüft IVY die Belege
IVY verarbeitet Materialien in verschiedenen Formaten wie Text, Bild und Video und nutzt Rechercheunterstützung sowie werkzeuggestützte Informationsabfragen. Zusammen mit den Rechercheergebnissen stellt IVY die verwendeten Quellen, überprüfbare Links und die Kriterien für die Verknüpfung der Materialien bereit. Nutzer können die benötigten Originalquellen direkt prüfen und entscheiden, ob sie die Rechercheergebnisse verwenden möchten.
Umfang und Tiefe der Quellen verändern das Ergebnis
Mit den Quellen an der Spitze der Suchergebnisse und einigen Nachrichten allein lässt sich der gesamte Verlauf nur schwer erfassen. Auch beim gleichen Thema unterscheiden sich Umfang und Perspektive der Informationen von Unternehmen, öffentlichen Einrichtungen, Forschungsinstituten, Medien und Praktikern. IVY prüft verschiedene Quellentypen gemeinsam und fasst gemeinsame Entwicklungen, Unterschiede, Ursachen für Veränderungen und Auswirkungen auf die Arbeit zusammen.
ARI, das wiederholte Recherchen mit dem Arbeitsablauf verbindet
Branchennachrichten, politische Bekanntmachungen, Produkte von Wettbewerbern und Preisänderungen müssen in festgelegten Abständen erneut überprüft werden. Wenn die zuständige Person jedes Mal Suchbegriffe eingibt und Materialien klassifiziert, wird wiederholt Zeit für dieselbe Aufgabe aufgewendet. IVYs ARI unterstützt dabei, den Recherche- und Aufbereitungsprozess nach einem festgelegten Zeitplan und festgelegten Bedingungen auszuführen.
- Legen Sie einen Ausführungszeitplan fest, zum Beispiel jeden Montag um 9 Uhr.
- Sammelt aktuelle Materialien zu den relevanten Branchen, Richtlinien und Technologien.
- Klassifiziert die Materialien nach Thema und Wichtigkeit.
- Findet im Vergleich zu den Ergebnissen der vorherigen Recherche geänderte Inhalte.
- Stellt die Quellen und Referenzlinks der Materialien zusammen.
- Erstellt einen Entwurf des Berichts zur Prüfung durch die zuständige Person.
| Komponente | Rolle von IVY | Rolle von ARI | Rolle der zuständigen Person |
|---|---|---|---|
| Materialrecherche | Sucht relevante Materialien und bereitet deren Inhalte auf | Führt die Recherche nach dem festgelegten Zeitplan und den festgelegten Bedingungen aus | Legt den Rechercheumfang und die Kriterien fest |
| Informationsklassifizierung | Analysiert Beziehungen und Unterschiede nach Thema | Wendet ein wiederholbares Klassifizierungsverfahren an | Prüft die Wichtigkeit für die Aufgabe |
| Erstellung der Ergebnisse | Erstellt Rechercheergebnisse einschließlich Belegen | Erstellt und übermittelt einen Berichtsentwurf | Prüft die Inhalte und trifft die endgültige Entscheidung |
Überprüfbare und nutzbare Arbeitsrecherche
Der geschäftliche Nutzen von KI-Recherche sollte anhand der Generierungsgeschwindigkeit, der Überprüfbarkeit von Quellen, der Aktualität der Informationen, der Interpretationskriterien und der Anschlussfähigkeit an nachfolgende Aufgaben gemeinsam bewertet werden. Diese Kriterien können auf Marktanalysen, die Prüfung von Richtlinien, Technologierecherchen, Kundenanalysen, die Erstellung von Angeboten und die Suche im internen Wissen angewendet werden. IVY findet die benötigten Materialien, hinterlässt Belege und liefert entsprechend dem Arbeitszweck aufbereitete Ergebnisse.
| Bewertungskriterien | Prüffragen |
|---|---|
| Überprüfung der Belege | Können die herangezogenen Originaltexte und Quellen direkt überprüft werden? |
| Aktualität der Informationen | Wurden zum aktuellen Zeitpunkt gültige Materialien abgerufen? |
| Kontextinterpretation | Sind die Unterschiede der Materialien und ihre Auswirkungen auf die Arbeit aufbereitet? |
| Nutzung der Ergebnisse | Liegen die Ergebnisse in einer Form vor, die für Besprechungen, Berichte, Angebote und Entscheidungen verwendet werden kann? |
| Anbindung an die Arbeit | Kann die Recherche in regelmäßige Untersuchungen und nachfolgende Aufgaben übergehen? |
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- Marktforschung
- Quellenprüfung
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