Perché è necessario effettuare nuovamente una ricerca dopo una ricerca condotta dall'AI
Anche se il testo è organizzato in modo naturale, è difficile considerarlo un risultato immediatamente utilizzabile nel lavoro. È necessario distinguere i materiali ufficiali dalle opinioni personali e poter verificare se le informazioni sono ancora valide. Quando materiali diversi sono in conflitto, devono essere presentati anche i criteri scelti e le motivazioni alla base della valutazione.
| Elementi da verificare | Contenuti da esaminare | Problemi che si verificano quando la verifica è difficile |
|---|---|---|
| Fonte | Distinzione tra materiali ufficiali, statistiche, comunicati stampa e opinioni personali | Difficoltà nel valutare il livello di affidabilità delle informazioni |
| Aggiornamento | Data di redazione del materiale e sua validità attuale | Possibilità di utilizzare politiche modificate o dati obsoleti |
| Accessibilità | Corretto funzionamento dei link di riferimento e possibilità di verificare il testo originale | Difficoltà per l'utente nel verificare direttamente le basi della risposta |
| Coerenza tra i materiali | Differenze tra dati e affermazioni diverse | Mancanza di chiarezza su quali informazioni utilizzare come riferimento per la valutazione |
| Pertinenza per il lavoro | Relazione diretta con l'obiettivo della ricerca e i risultati | Necessità di riclassificare e riorganizzare nuovamente i materiali |
Come IVY verifica le fonti
IVY gestisce materiali in diversi formati, tra cui testo, immagini e video, e utilizza l'assistenza alla ricerca e strumenti per consultare le informazioni. Insieme ai risultati della ricerca, fornisce i materiali consultati, i link verificabili e i criteri utilizzati per collegare i materiali. Gli utenti possono verificare direttamente i testi originali necessari e valutare se utilizzare i risultati della ricerca.
La portata e la profondità dei materiali cambiano il risultato
È difficile comprendere l'intero quadro basandosi soltanto sui materiali in cima ai risultati di ricerca e su alcune notizie. Anche per lo stesso argomento, la portata e il punto di vista delle informazioni fornite da aziende, enti pubblici, istituti di ricerca, organi di informazione e professionisti differiscono. IVY esamina insieme diversi tipi di materiali e organizza i punti comuni, le differenze, le cause dei cambiamenti e gli impatti sul lavoro.
ARI, che collega la ricerca ripetitiva al flusso di lavoro
Le notizie di settore, gli avvisi sulle politiche, i prodotti della concorrenza e le variazioni dei prezzi devono essere verificati nuovamente a intervalli prestabiliti. Se il responsabile inserisce ogni volta le parole chiave e classifica i materiali, la stessa attività richiede ripetutamente tempo. L'ARI di IVY supporta l'esecuzione delle attività di ricerca e organizzazione in base a condizioni e scadenze prestabilite.
- Impostare un programma di esecuzione, ad esempio ogni lunedì alle 9:00.
- Raccogliere i materiali più recenti relativi ai settori, alle politiche e alle tecnologie di interesse.
- Classificare i materiali in base all'argomento e all'importanza.
- Individuare i cambiamenti confrontando i risultati con quelli delle ricerche precedenti.
- Organizzare le fonti dei materiali e i link di riferimento.
- Generare una bozza di report che il responsabile possa esaminare.
| Componente | Ruolo di IVY | Ruolo di ARI | Ruolo del responsabile |
|---|---|---|---|
| Ricerca dei materiali | Esplorazione dei materiali pertinenti e organizzazione dei contenuti | Esecuzione secondo le condizioni e le scadenze prestabilite | Definizione dell'ambito e dei criteri della ricerca |
| Classificazione delle informazioni | Analisi delle relazioni e delle differenze per argomento | Applicazione di una procedura di classificazione ripetibile | Verifica dell'importanza per l'attività |
| Redazione dei risultati | Elaborazione dei risultati della ricerca includendo le motivazioni | Generazione e trasmissione di una bozza di report | Revisione dei contenuti e giudizio finale |
Ricerca aziendale da verificare e utilizzare
L'utilità della ricerca AI nelle attività aziendali deve essere valutata considerando insieme la velocità di generazione, la possibilità di verificare le fonti, l'aggiornamento delle informazioni, i criteri di interpretazione e la connessione con le attività successive. Questi criteri possono essere applicati alle ricerche di mercato, alla revisione delle politiche, alla ricerca tecnologica, all'analisi dei clienti, alla redazione di proposte e alla ricerca nella conoscenza interna. IVY trova i materiali necessari, lascia traccia delle motivazioni e fornisce risultati organizzati in base agli obiettivi dell'attività.
| Criteri di valutazione | Domande di verifica |
|---|---|
| Verifica delle motivazioni | È possibile verificare direttamente il testo originale e le fonti consultate? |
| Aggiornamento delle informazioni | Sono stati consultati materiali validi al momento attuale? |
| Interpretazione del contesto | Sono state organizzate le differenze tra i materiali e il loro impatto sull'attività? |
| Utilizzo dei risultati | Il risultato è in un formato utilizzabile per riunioni, report, proposte e processi decisionali? |
| Collegamento con l'attività | È possibile collegarlo a ricerche periodiche e ad attività successive? |
- IVY
- ARI
- Ricerca aziendale
- Ricerca di mercato
- Verifica delle fonti
- Automazione della ricerca