Kvifor du må søkje på nytt etter å ha undersøkt med AI
Sjølv om teksten er naturleg strukturert, er det vanskeleg å vurdere om resultatet kan brukast direkte i arbeidet. Offisielle kjelder og personlege meiningar må skiljast frå kvarandre, og det må vere mogleg å kontrollere om informasjonen framleis er gyldig. Når ulike kjelder står i konflikt, bør også valde kriterium og grunnlaget for vurderinga presenterast.
| Kontrollpunkt | Kva som bør vurderast | Problem som kan oppstå når det er vanskeleg å kontrollere |
|---|---|---|
| Kjelde | Skiljet mellom offisielle kjelder, statistikk, pressemeldingar og personlege meiningar | Det er vanskeleg å vurdere kor påliteleg informasjonen er |
| Aktualitet | Datoen materialet vart utarbeidd, og om det framleis er gyldig | Du kan kome til å bruke endra retningslinjer eller gamle tal |
| Tilgjenge | Om referanselinkane fungerer, og om originalkjelda kan kontrollerast | Det er vanskeleg for brukaren å verifisere grunnlaget for svaret direkte |
| Samsvar mellom kjelder | Skilnader mellom ulike tal og påstandar | Det er uklårt kva informasjon som bør leggjast til grunn for vurderinga |
| Relevans for arbeidet | Den direkte relevansen for formålet med undersøkinga og resultatet | Det blir nødvendig å kategorisere og strukturere materialet på nytt |
Slik kontrollerer IVY grunnlaget
IVY handterer materiale i fleire format, som tekst, bilete og video, og bruker søkjestøtte og verktøybasert informasjonsinnhenting. Saman med resultata frå undersøkinga viser IVY materialet som er brukt som referanse, lenkjer som kan kontrollerast, og kriteria som knyter materialet saman. Brukaren kan sjølv kontrollere dei relevante originalkjeldene og vurdere om resultata frå undersøkinga kan brukast.
Omfanget og djupna i materialet endrar resultatet
Det er vanskeleg å få oversikt over heile utviklinga berre ved å sjå på materialet øvst i søkjeresultata og enkelte nyheitssaker. Sjølv om temaet er det same, varierer omfanget og perspektivet i informasjonen frå verksemder, offentlege etatar, forskingsinstitusjonar, medium og fagpersonar. IVY vurderer fleire typar kjelder samla og oppsummerer felles utviklingstrekk, skilnader, årsaker til endringar og konsekvensar for arbeidet.
ARI som koplar gjenteken undersøking til arbeidsflyten
Bransjenyheiter, politiske kunngjeringar, konkurrerande produkt og prisendringar må kontrollerast på nytt med faste mellomrom. Når den ansvarlege skriv inn søkjeord og sorterer materialet kvar gong, blir tid brukt om att på den same oppgåva. IVY sin ARI støttar gjennomføring av undersøking og strukturering etter fastsette tidsplanar og vilkår.
- Still inn ein tidsplan for gjennomføring, til dømes kvar måndag klokka 09.00.
- Samle inn det nyaste materialet om aktuelle bransjar, politikk og teknologi.
- Sorter materialet etter tema og vikt.
- Finn endringar ved å samanlikne med resultata frå førre undersøking.
- Strukturer kjelder og lenkjer til referansar i materialet.
- Generer eit utkast til ein rapport som den ansvarlege kan gå gjennom.
| Komponent | Rollja til IVY | Rollja til ARI | Rollja til den ansvarlege |
|---|---|---|---|
| Materialeundersøking | Søkjer etter relevant materiale og strukturerer innhaldet | Gjennomfører etter fastsette tidsplanar og vilkår | Fastset omfang og kriterium for undersøkinga |
| Informasjonsklassifisering | Analyserer samanhengar og skilnader etter tema | Bruker ein klassifiseringsprosedyre som kan repeterast | Kontrollerer kor viktig oppgåva er |
| Utarbeiding av resultat | Set saman undersøkingsresultat med dokumentasjon | Genererer og formidlar eit rapportutkast | Går gjennom innhaldet og tek den endelege avgjerda |
Arbeidsresearch som kan kontrollerast og nyttast
Nytteverdien av AI-research i arbeidet må vurderast samla ut frå kor raskt innhald blir generert, om kjeldene kan kontrollerast, kor oppdatert informasjonen er, kva tolkingkriterium som blir brukte, og korleis resultata kan knytast til vidare arbeid. Desse kriteria kan nyttast til marknadsundersøkingar, gjennomgang av politikk, teknologiske undersøkingar, kundeanalyse, utarbeiding av tilbod og søk i intern kunnskap. IVY finn nødvendig materiale, tek vare på dokumentasjonen og leverer resultat som er strukturerte etter arbeidsformålet.
| Vurderingskriterium | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Kontroll av dokumentasjon | Kan ein kontrollere originalteksten og kjelda som er brukt, direkte? |
| Kor oppdatert informasjonen er | Har ein henta materiale som er gyldig på det noverande tidspunktet? |
| Tolking av samanheng | Er skilnadene i materialet og påverknaden på arbeidet strukturerte? |
| Nytting av resultat | Har resultata ei form som kan brukast i møte, rapportar, tilbod og avgjerdsprosessar? |
| Samanheng med arbeidet | Kan dette førast vidare til regelmessige undersøkingar og oppfølgingsoppgåver? |
- IVY
- ARI
- Arbeidsundersøking
- Marknadsundersøking
- Kontroll av kjeldegrunnlag
- Automatisering av undersøkingar