Lý do bạn phải tìm kiếm lại sau khi nghiên cứu bằng AI
Ngay cả khi câu chữ được sắp xếp tự nhiên, vẫn khó kết luận rằng đó là kết quả có thể sử dụng ngay cho công việc. Cần phân biệt tài liệu chính thức và ý kiến cá nhân, đồng thời phải xác nhận thông tin có còn hiệu lực hay không. Khi các tài liệu khác nhau mâu thuẫn, cần đưa ra cả tiêu chí lựa chọn và căn cứ đánh giá.
| Hạng mục kiểm tra | Nội dung cần xem xét | Vấn đề phát sinh khi khó xác minh |
|---|---|---|
| Nguồn | Phân biệt tài liệu chính thức, số liệu thống kê, thông cáo báo chí và ý kiến cá nhân | Khó đánh giá mức độ đáng tin cậy của thông tin |
| Tính cập nhật | Ngày tạo tài liệu và tình trạng còn hiệu lực hiện tại | Có thể sử dụng chính sách đã thay đổi hoặc số liệu lỗi thời |
| Khả năng truy cập | Liên kết tham khảo có hoạt động bình thường và có thể kiểm tra nội dung gốc hay không | Người dùng khó trực tiếp xác minh căn cứ của câu trả lời |
| Tính nhất quán giữa các tài liệu | Sự khác biệt giữa các số liệu và nhận định khác nhau | Không rõ nên lấy thông tin nào làm tiêu chí đánh giá |
| Mức độ phù hợp với công việc | Mối liên quan trực tiếp giữa mục đích nghiên cứu và kết quả | Cần phân loại và sắp xếp lại tài liệu |
Cách IVY xác minh căn cứ
IVY xử lý nhiều định dạng tài liệu như văn bản, hình ảnh và video, đồng thời sử dụng hỗ trợ tìm kiếm và tra cứu thông tin dựa trên công cụ. Cùng với kết quả nghiên cứu, IVY cung cấp các tài liệu tham khảo, liên kết có thể kiểm tra và tiêu chí liên kết các tài liệu. Người dùng có thể trực tiếp kiểm tra nội dung gốc cần thiết và đánh giá是否 nên sử dụng kết quả nghiên cứu.
Phạm vi và chiều sâu của tài liệu làm thay đổi kết quả
Chỉ dựa vào các tài liệu ở đầu kết quả tìm kiếm và một số tin tức thì khó nắm bắt được toàn bộ diễn biến. Ngay cả với cùng một chủ đề, phạm vi và góc nhìn của thông tin do doanh nghiệp, cơ quan công quyền, viện nghiên cứu, cơ quan truyền thông và người làm thực tế cung cấp cũng khác nhau. IVY cùng xem xét nhiều loại tài liệu, đồng thời tổng hợp xu hướng chung, điểm khác biệt, nguyên nhân thay đổi và ảnh hưởng đến công việc.
ARI kết nối hoạt động nghiên cứu lặp lại với quy trình công việc
Tin tức trong ngành, thông báo chính sách, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh và thay đổi về giá cần được kiểm tra lại theo định kỳ. Nếu người phụ trách phải nhập từ khóa tìm kiếm và phân loại tài liệu mỗi lần, thời gian sẽ liên tục bị tiêu tốn cho cùng một công việc. ARI của IVY hỗ trợ thực hiện quy trình nghiên cứu và tổng hợp theo lịch trình và điều kiện đã chỉ định.
- Thiết lập lịch chạy, chẳng hạn như 9 giờ sáng thứ Hai hằng tuần.
- Thu thập các tài liệu mới nhất liên quan đến ngành, chính sách và công nghệ quan tâm.
- Phân loại tài liệu theo chủ đề và mức độ quan trọng.
- Tìm những nội dung đã thay đổi bằng cách so sánh với kết quả nghiên cứu trước đó.
- Tổng hợp nguồn và liên kết tham khảo của tài liệu.
- Tạo bản nháp báo cáo để người phụ trách xem xét.
| Thành phần | Vai trò của IVY | Vai trò của ARI | Vai trò của người phụ trách |
|---|---|---|---|
| Nghiên cứu tài liệu | Tìm kiếm tài liệu liên quan và tổng hợp nội dung | Thực hiện theo lịch trình và điều kiện đã chỉ định | Thiết lập phạm vi và tiêu chí nghiên cứu |
| Phân loại thông tin | Phân tích mối liên hệ và điểm khác biệt theo từng chủ đề | Áp dụng quy trình phân loại có thể lặp lại | Xác định mức độ quan trọng đối với công việc |
| Soạn thảo kết quả | Xây dựng kết quả nghiên cứu kèm căn cứ | Tạo và 전달 bản nháp báo cáo | Xem xét nội dung và đưa ra phán đoán cuối cùng |
Nghiên cứu công việc có thể kiểm tra và sử dụng
Mức độ hữu ích của AI trong nghiên cứu công việc cần được đánh giá đồng thời dựa trên tốc độ tạo kết quả, khả năng xác minh nguồn, tính cập nhật của thông tin, tiêu chí diễn giải và khả năng kết nối với các công việc tiếp theo. Các tiêu chí này có thể áp dụng cho nghiên cứu thị trường, xem xét chính sách, nghiên cứu công nghệ, phân tích khách hàng, soạn thảo đề xuất và tìm kiếm kiến thức nội bộ. IVY tìm kiếm tài liệu cần thiết, lưu lại căn cứ và cung cấp kết quả được tổng hợp phù hợp với mục tiêu công việc.
| Tiêu chí đánh giá | Câu hỏi xác nhận |
|---|---|
| Xác minh căn cứ | Có thể trực tiếp kiểm tra văn bản gốc và nguồn đã tham khảo hay không |
| Tính cập nhật của thông tin | Đã tra cứu được tài liệu còn hiệu lực tại thời điểm hiện tại hay chưa |
| Diễn giải bối cảnh | Sự khác biệt của tài liệu và ảnh hưởng đến công việc đã được tổng hợp hay chưa |
| Sử dụng kết quả | Kết quả có ở dạng có thể sử dụng cho cuộc họp, báo cáo, đề xuất và ra quyết định hay không |
| Kết nối với công việc | Có thể tiếp nối thành nghiên cứu định kỳ và các công việc tiếp theo hay không |
- IVY
- ARI
- Nghiên cứu công việc
- Nghiên cứu thị trường
- Xác minh căn cứ
- Tự động hóa nghiên cứu