Hvorfor du søker på nytt etter å ha undersøkt med AI
Selv om teksten er naturlig strukturert, er det vanskelig å fastslå at resultatet kan brukes direkte i arbeidet. Offisielle kilder og personlige meninger må skilles fra hverandre, og det må være mulig å kontrollere om informasjonen fortsatt er gyldig. Når ulike kilder er motstridende, må også kriteriene som er valgt, og grunnlaget for vurderingen, presenteres.
| Kontrollpunkt | Hva som skal gjennomgås | Problemer som kan oppstå når det er vanskelig å kontrollere |
|---|---|---|
| Kilde | Skillet mellom offisielle kilder, statistikk, pressemeldinger og personlige meninger | Det blir vanskelig å vurdere informasjonens pålitelighetsnivå |
| Aktualitet | Kildens publiseringsdato og om den fortsatt er gyldig | Det kan føre til at man bruker endrede retningslinjer eller gamle tall |
| Tilgjengelighet | Om referanselenken fungerer som den skal, og om originalkilden kan kontrolleres | Det blir vanskelig for brukeren å verifisere grunnlaget for svaret direkte |
| Samsvar mellom kilder | Forskjeller mellom ulike tall og påstander | Det blir uklart hvilken informasjon man skal legge til grunn for vurderingen |
| Relevans for arbeidet | Den direkte relevansen mellom formålet med undersøkelsen og resultatet | Det blir nødvendig å klassifisere og strukturere materialet på nytt |
Slik kontrollerer IVY grunnlaget
IVY håndterer ulike formater som tekst, bilder og video, og bruker søkehjelp og verktøybasert informasjonsinnhenting. Sammen med resultatene fra undersøkelsen oppgir IVY kildene som er brukt, lenker som kan kontrolleres, og kriteriene som er brukt for å knytte sammen materialet. Brukeren kan selv kontrollere de nødvendige originalkildene og vurdere om resultatene fra undersøkelsen skal brukes.
Materialets omfang og dybde endrer resultatet
Det er vanskelig å få oversikt over hele utviklingen basert bare på materialet øverst i søkeresultatene og enkelte nyheter. Selv om temaet er det samme, varierer omfanget og perspektivene i informasjonen fra bedrifter, offentlige institusjoner, forskningsinstitusjoner, medier og fagpersoner. IVY gjennomgår flere typer kilder samlet og oppsummerer felles utviklingstrekk, forskjeller, årsaker til endringer og konsekvenser for arbeidet.
ARI som knytter gjentatte undersøkelser til arbeidsflyten
Bransjenyheter, offentlige kunngjøringer, konkurrenters produkter og prisendringer må kontrolleres på nytt med jevne mellomrom. Når den ansvarlige hver gang skriver inn søkeord og sorterer materialet, brukes det gjentatte ganger tid på samme arbeid. IVYs ARI støtter gjennomføringen av undersøkelser og organisering i henhold til angitte tidsplaner og betingelser.
- Angi en tidsplan, for eksempel hver mandag kl. 09.00.
- Samle inn oppdatert materiale relatert til aktuelle bransjer, offentlige tiltak og teknologi.
- Kategoriser materialet etter tema og viktighet.
- Finn endringer ved å sammenligne med resultatene fra tidligere undersøkelser.
- Organiser kildene og referanselenkene til materialet.
- Generer et utkast til en rapport som den ansvarlige kan gjennomgå.
| Komponent | IVYs rolle | ARIs rolle | Den ansvarliges rolle |
|---|---|---|---|
| Materialundersøkelse | Søke etter relevant materiale og organisere innholdet | Gjennomføre i henhold til angitte tidsplaner og betingelser | Fastsette undersøkelsens omfang og kriterier |
| Informasjonskategorisering | Analysere sammenhenger og forskjeller etter tema | Anvende en repeterbar kategoriseringsprosess | Bekrefte arbeidets viktighet |
| Utarbeidelse av resultater | Utarbeide undersøkelsesresultater med begrunnelse | Generere og levere et rapportutkast | Gjennomgå innholdet og treffe den endelige vurderingen |
Arbeidsresearch som kan kontrolleres og tas i bruk
Nytteverdien av AI-research i arbeidet må vurderes samlet ut fra genereringshastighet, muligheten for å kontrollere kildene, informasjonens aktualitet, tolkningskriterier og hvor godt resultatene kan knyttes til oppfølgende arbeid. Disse kriteriene kan brukes på markedsundersøkelser, gjennomgang av offentlige tiltak, teknologiske undersøkelser, kundeanalyser, utarbeidelse av tilbud og søk i intern kunnskap. IVY finner nødvendig materiale, dokumenterer grunnlaget og leverer resultater organisert for arbeidsformålet.
| Vurderingskriterium | Kontrollspørsmål |
|---|---|
| Kontroll av grunnlag | Kan originalteksten og kildene som er brukt, kontrolleres direkte |
| Informasjonens aktualitet | Ble det hentet materiale som er gyldig på nåværende tidspunkt |
| Kontekstuell tolkning | Er forskjellene i materialet og innvirkningen på arbeidet organisert |
| Utnyttelse av resultater | Er resultatene i en form som kan brukes i møter, rapporter, tilbud og beslutningstaking |
| Tilknytning til arbeidet | Kan dette føre videre til regelmessige undersøkelser og oppfølgende arbeid |
- IVY
- ARI
- Arbeidsundersøkelse
- Markedsundersøkelse
- Verifisering av grunnlag
- Automatisering av undersøkelser