ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੋਚ ਕੇ RAG ਚੈਟਬੋਟ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਸੀ ਕਿ ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਕੋਸ਼ ਬਣ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਹੁਣ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਇਹ ਜਾਂਚ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਤੇ ਇਹ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਿਹਾ? ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਅਕਸਰ ਬਦਲਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ AI ਦੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਹੁਤ ਜਟਿਲ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਅਜਿਹੀਆਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਚੈਟਬੋਟ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚੁਣ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਮ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਗਲਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਾਰਨ ਵੱਡੀ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਮੁੱਦਾ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਹੈ
RAG AI ਚੈਟਬੋਟ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਇਸ ਗੱਲ ‘ਤੇ ਬਹੁਤ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੱਭਦਾ ਹੈ।
ਭਾਵੇਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਨਵੀਨਤਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੇ, ਜੇ ਖੋਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਪੁਰਾਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ AI ਉਸੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਭਾਵੇਂ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਹੋਵੇ, ਪਰ ਜੇ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਆਧਾਰ ਗਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਅਸਲ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ।
ਸਿਰਫ਼ ਸਾਲ ਵੱਖ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਿਉਂ ਗਲਤ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਕੰਮ-ਸੰਬੰਧੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸੋਧ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਬਣਤਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। 2024 ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਯਮ ਅਤੇ 2026 ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਾਕ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਰਗੇ ਕੁਝ ਹੀ ਭਾਗ ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
RAG ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਅਰਥਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਿਲਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਦੋਵੇਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਮੰਨ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਵਰਜਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦਰਸਾਇਆ ਨਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਪਿਛਲੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
Clevi Lens ਨੂੰ ਅੰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਸੁਖਮ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪਛਾਣ ਕੇ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੁਣ ਉਡੀਕ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕੰਮਕਾਜੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੁਦ AI ਦੇ ਗਿਆਨ ਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ AI ਲਈ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਸੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੱਕ ਉਡੀਕ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਸੀ।
ਪਰ ਹੁਣ ਉਡੀਕ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਗੈਰ-ਡਿਵੈਲਪਰ ਖੁਦ AI ਦੇ ਗਿਆਨ ਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
Clevi Lens ਵਿੱਚ ਕੰਮਕਾਜੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਅਤੇ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਗੈਰ-ਡਿਵੈਲਪਰ ਵੀ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਹੋਏ ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਅੰਦਰੂਨੀ AI ਦਾ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
RAG ਚੈਟਬੋਟ ਨੂੰ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਹੋਣ ’ਤੇ ਆਪਣਾ ਗਿਆਨ ਵੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਚੈਟਬੋਟ ਵੱਲੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਕੰਮਕਾਜੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਨਵੀਨਤਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲਾਗੂ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਨਵੀਨਤਮ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਮੈਨੂਅਲਾਂ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ
- ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਵਰਜਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
- ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਖੋਜ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣਾ
- ਕੰਮਕਾਜੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਵੱਲੋਂ ਗਿਆਨ ਵਿੱਚ ਸੋਧ
- ਚੈਟਬੋਟ ’ਤੇ ਲਾਗੂ ਗਿਆਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ
Clevi Lens ਦੀਆਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਉਤਪਾਦ ਪੰਨੇ ’ਤੇ ਦੇਖੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।