Porque é necessário pesquisar novamente após uma pesquisa com IA
Mesmo que as frases estejam organizadas de forma natural, é difícil determinar se o resultado pode ser utilizado diretamente no trabalho. É necessário distinguir entre fontes oficiais e opiniões pessoais, bem como confirmar se a informação continua válida. Quando diferentes fontes entram em conflito, também devem ser apresentados os critérios selecionados e os fundamentos da decisão.
| Itens a confirmar | Conteúdo a analisar | Problemas que surgem quando é difícil confirmar |
|---|---|---|
| Fonte | Distinção entre fontes oficiais, estatísticas, comunicados de imprensa e opiniões pessoais | Dificuldade em avaliar o nível de fiabilidade da informação |
| Atualidade | Data de criação da fonte e se continua atualmente válida | Possibilidade de utilizar políticas alteradas ou valores desatualizados |
| Acessibilidade | Funcionamento correto dos links de referência e possibilidade de consultar a fonte original | Dificuldade em verificar diretamente os fundamentos da resposta |
| Consistência entre fontes | Diferenças entre valores e afirmações de diferentes fontes | Falta de clareza sobre qual informação deve servir de base à decisão |
| Adequação ao trabalho | Relação direta entre o objetivo da pesquisa e o resultado | Necessidade de voltar a classificar e organizar as fontes |
Como a IVY confirma os fundamentos
A IVY lida com fontes em vários formatos, como texto, imagens e vídeos, e utiliza assistência à pesquisa e consulta de informações baseada em ferramentas. Apresenta, juntamente com os resultados da pesquisa, as fontes consultadas, links que podem ser verificados e os critérios utilizados para estabelecer a ligação entre as fontes. O utilizador pode consultar diretamente as fontes originais necessárias e decidir se os resultados da pesquisa são adequados para utilização.
O âmbito e a profundidade das fontes alteram os resultados
É difícil compreender o contexto completo apenas com as fontes no topo dos resultados de pesquisa e algumas notícias. Mesmo sobre o mesmo tema, o âmbito e a perspetiva das informações fornecidas por empresas, instituições públicas, instituições de investigação, meios de comunicação social e profissionais variam. A IVY analisa conjuntamente vários tipos de fontes e organiza os pontos em comum, as diferenças, as causas das mudanças e o impacto no trabalho.
ARI, que transforma a pesquisa repetitiva num fluxo de trabalho
As notícias do setor, os anúncios de políticas, os produtos dos concorrentes e as alterações de preços têm de ser verificados novamente em intervalos definidos. Quando o responsável introduz termos de pesquisa e classifica os materiais de cada vez, o mesmo trabalho consome tempo repetidamente. O ARI da IVY ajuda a executar os processos de pesquisa e organização de acordo com um calendário e condições definidos.
- Defina um calendário de execução, como todas as segundas-feiras às 9:00.
- Recolha os materiais mais recentes relacionados com os setores, políticas e tecnologias de interesse.
- Classifique os materiais por tema e importância.
- Identifique as alterações comparando-as com os resultados da pesquisa anterior.
- Organize as fontes e as ligações de referência dos materiais.
- Gere um rascunho de relatório para revisão pelo responsável.
| Componente | Função da IVY | Função do ARI | Função do responsável |
|---|---|---|---|
| Pesquisa de materiais | Pesquisa de materiais relevantes e organização do conteúdo | Execução de acordo com o calendário e as condições definidos | Definição do âmbito e dos critérios da pesquisa |
| Classificação da informação | Análise das relações e diferenças por tema | Aplicação de um procedimento de classificação repetível | Confirmação da importância para o trabalho |
| Elaboração dos resultados | Estruturação dos resultados da pesquisa, incluindo as respetivas provas | Geração e entrega de um rascunho de relatório | Revisão do conteúdo e decisão final |
Pesquisa de trabalho que pode ser verificada e utilizada
A utilidade da pesquisa com IA no trabalho deve ser avaliada considerando em conjunto a velocidade de geração, a possibilidade de verificar as fontes, a atualidade da informação, os critérios de interpretação e a ligação a tarefas subsequentes. Estes critérios podem ser aplicados a estudos de mercado, análise de políticas, pesquisa tecnológica, análise de clientes, elaboração de propostas e pesquisa de conhecimento interno. A IVY encontra os materiais necessários, regista as provas e fornece resultados organizados de acordo com o objetivo do trabalho.
| Critérios de avaliação | Perguntas de verificação |
|---|---|
| Verificação das provas | É possível verificar diretamente o texto original e as fontes consultadas? |
| Atualidade da informação | Foram consultados materiais válidos no momento atual? |
| Interpretação do contexto | As diferenças entre os materiais e o seu impacto no trabalho estão organizados? |
| Utilização dos resultados | Os resultados estão num formato que pode ser utilizado em reuniões, relatórios, propostas e tomadas de decisão? |
| Ligação ao trabalho | É possível dar continuidade à pesquisa regular e às tarefas subsequentes? |
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- Pesquisa de mercado
- Verificação de evidências
- Automatização da pesquisa