Varför du behöver söka igen efter en AI-undersökning
Även om texten är naturligt strukturerad är det svårt att avgöra om resultatet kan användas direkt i arbetet. Officiellt material och personliga åsikter måste särskiljas, och det måste gå att kontrollera om informationen fortfarande är giltig. När olika källor motsäger varandra bör även de valda kriterierna och grunderna för bedömningen anges.
| Kontrollpunkt | Vad som ska granskas | Problem som uppstår när det är svårt att kontrollera |
|---|---|---|
| Källa | Skillnaden mellan officiellt material, statistik, pressmeddelanden och personliga åsikter | Det är svårt att bedöma informationens tillförlitlighet |
| Aktualitet | Materialets publiceringsdatum och om det fortfarande är giltigt | Det finns risk att använda ändrade policyer eller föråldrade siffror |
| Tillgänglighet | Om referenslänkarna fungerar och originalkällan kan kontrolleras | Det är svårt för användaren att själv verifiera grunden för svaret |
| Överensstämmelse mellan material | Skillnader mellan olika siffror och påståenden | Det är oklart vilken information som ska ligga till grund för bedömningen |
| Relevans för arbetet | Den direkta kopplingen mellan undersökningens syfte och resultatet | Materialet måste klassificeras och struktureras på nytt |
Så verifierar IVY grunderna
IVY hanterar material i flera format, såsom text, bilder och video, och använder sökhjälp samt verktygsbaserad informationsinhämtning. Tillsammans med undersökningsresultaten tillhandahåller IVY refererat material, länkar som kan kontrolleras och de kriterier som använts för att koppla samman materialet. Användaren kan själv kontrollera de originalkällor som behövs och bedöma om undersökningsresultaten ska användas.
Materialets omfång och djup förändrar resultatet
Det är svårt att förstå hela utvecklingen enbart utifrån materialet högst upp i sökresultaten och ett begränsat antal nyheter. Även information om samma ämne skiljer sig i omfång och perspektiv beroende på om den kommer från företag, offentliga institutioner, forskningsinstitut, medier eller yrkesverksamma. IVY granskar flera typer av material tillsammans och sammanfattar gemensamma trender, skillnader, orsaker till förändringar och påverkan på arbetet.
ARI kopplar upprepade undersökningar till arbetsflödet
Branschnyheter, policyannonser, konkurrenters produkter och prisförändringar behöver kontrolleras på nytt med fastställda intervall. Om den ansvariga varje gång anger sökord och kategoriserar material används tid upprepade gånger på samma arbete. IVY:s ARI stöder genomförandet av research- och sammanställningsprocessen enligt angivna scheman och villkor.
- Ställ in ett körschema, till exempel varje måndag kl. 09.00.
- Samla in aktuellt material om relevanta branscher, policyer och teknik.
- Kategorisera materialet efter ämne och betydelse.
- Identifiera förändringar genom att jämföra med resultaten från tidigare undersökningar.
- Sammanställ materialets källor och referenslänkar.
- Skapa ett utkast till en rapport som den ansvariga kan granska.
| Komponent | IVY:s roll | ARI:s roll | Den ansvarigas roll |
|---|---|---|---|
| Materialundersökning | Söka efter relevant material och sammanställa innehållet | Genomföra arbetet enligt angivna scheman och villkor | Fastställa undersökningens omfattning och kriterier |
| Informationskategorisering | Analysera samband och skillnader per ämne | Tillämpa en repeterbar kategoriseringsprocess | Kontrollera arbetets prioritet |
| Resultatsammanställning | Sammanställa undersökningsresultat med belägg | Skapa och leverera ett rapportutkast | Granska innehållet och fatta det slutliga beslutet |
Research för arbete som kan verifieras och användas
Nyttan med AI-research i arbetet bör bedömas utifrån en samlad bedömning av genereringshastighet, möjligheten att verifiera källor, informationens aktualitet, tolkningskriterier och kopplingen till efterföljande arbete. Dessa kriterier kan tillämpas på marknadsundersökningar, policygranskning, teknisk research, kundanalys, framtagning av förslag och sökning i intern kunskap. IVY hittar nödvändigt material, lämnar kvar belägg och tillhandahåller resultat som är sammanställda för arbetets syfte.
| Utvärderingskriterier | Kontrollfrågor |
|---|---|
| Kontroll av belägg | Kan originalkällorna och källorna som använts kontrolleras direkt |
| Informationens aktualitet | Har material som är giltigt i nuläget hämtats |
| Kontextuell tolkning | Har materialets skillnader och påverkan på arbetet sammanställts |
| Användning av resultat | Är resultatet i en form som kan användas i möten, rapporter, förslag och beslutsfattande |
| Koppling till arbetet | Kan det leda vidare till regelbundna undersökningar och efterföljande arbete |
- IVY
- ARI
- Arbetsresearch
- Marknadsundersökning
- Faktakontroll
- Automatiserad research