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[IVY] 當 AI 摘要資訊時,Ivy 會解讀工作的背景

Ivy 與一般 AI 的不同之處

使用 AI 研究後仍要再次搜尋的原因

即使句子整理得自然,也難以判斷結果是否可直接用於工作。官方資料與個人意見應予區分,亦應能確認資訊目前是否仍然有效。當不同資料互相衝突時,還應提供所採用的標準和判斷依據。

使用工作研究結果時需要確認的標準
確認項目需要檢視的內容難以確認時產生的問題
來源區分官方資料、統計數據、新聞稿及個人意見難以判斷資訊的可信程度
最新性資料的撰寫日期及目前是否有效可能會使用已變更的政策或過時數據
可存取性參考連結是否正常運作,以及能否查看原文使用者難以直接驗證答案的依據
資料之間的一致性不同數據和主張之間的差異不清楚應以哪些資訊作為判斷標準
工作適用性與研究目的及結果的直接關聯性需要重新分類和整理資料

IVY 確認依據的方式

IVY 處理文字、圖片、影片等多種格式的資料,並運用搜尋輔助及基於工具的資訊查詢。除了研究結果外,還會提供參考資料、可供確認的連結,以及連結資料的標準。使用者可以直接查看所需的原文,並判斷是否使用研究結果。

Ivy 的回答過程

資料的範圍和深度會改變結果

僅憑搜尋結果上方的資料和部分新聞,難以掌握整體脈絡。即使是相同主題,企業、公共機構、研究機構、媒體及實務工作者提供的資訊,其範圍和觀點也各不相同。IVY 會一併檢視多種類型的資料,整理共同脈絡、差異、變化原因及對工作的影響。

Ivy 的提問示例

將重複研究連結至工作流程的 ARI

業界新聞、政策公告、競爭對手產品及價格變化需要按指定週期重新確認。若負責人每次都輸入搜尋關鍵字並整理資料,便會不斷重複投入時間處理相同工作。IVY 的 ARI 支援按照指定的日程和條件執行研究及整理流程。

  1. 設定執行日程,例如每週一上午 9 時。
  2. 收集與關注行業、政策及技術相關的最新資料。
  3. 按主題及重要性分類資料。
  4. 與上次研究結果比較,找出已變更的內容。
  5. 整理資料來源及參考連結。
  6. 生成供負責人審閱的報告初稿。
重複研究流程的角色分工
組成部分IVY 的角色ARI 的角色負責人的角色
資料研究搜尋相關資料並整理內容按照指定的日程和條件執行設定研究範圍及標準
資訊分類分析各主題之間的關係及差異套用可重複的分類程序確認工作重要性
結果撰寫整理包含依據的研究結果生成及傳送報告初稿審閱內容並作出最終判斷

可確認及應用的工作研究

評估 AI 研究的工作應用價值時,需要一併考慮生成速度、來源可確認性、資訊的最新程度、解讀標準及後續工作的銜接性。這些標準可應用於市場研究、政策審閱、技術研究、客戶分析、提案撰寫及內部知識搜尋。IVY 會尋找所需資料、保留依據,並按照工作目的提供經整理的結果。

評估標準確認問題
依據確認能否直接確認參考的原文及來源
資訊最新程度是否查找到現時仍然有效的資料
脈絡解讀是否已整理資料的差異及其對工作的影響
結果應用是否為可用於會議、報告、提案及決策的形式
工作銜接能否延伸至定期研究及後續工作
  • IVY
  • ARI
  • 工作研究
  • 市場調查
  • 核實依據
  • 研究自動化
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