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[Clevi Lens] 只會吐出過時規範的企業內部 AI?非開發人員親自更新「知識」的祕訣

非開發人員也能更新的 RAG,Clevi Lens

原以為導入後就會成為企業內部百科全書的 RAG 聊天機器人,您是否每天都在監控它會不會說謊?組織的規範與手冊經常變更,但更新 AI 知識的流程過於複雜,因此才會發生這類常見的插曲。聊天機器人一旦錯誤採用文件,不僅無法提升工作效率,還可能因提供錯誤指引而造成重大混亂。

首先需要確認的問題是搜尋到錯誤資訊

RAG AI 聊天機器人的回答品質,很大程度取決於能否準確找到與問題相關的文件。

即使使用者詢問的是最新的人事規範,如果在搜尋過程中選中了過去的文件,AI 就會以該內容為依據回答。即使生成回答的說明十分詳細,只要所使用的依據有誤,就無法實際應用於工作。

錯誤採用的回答

為什麼只有年份不同的檔案更容易混淆?

企業的規範與工作指引在修訂後,標題與整體結構通常仍十分相似。2024 年人事規範與 2026 年人事規範大部分句子都相同,往往只有生效日期、休假天數、申請期限等部分項目有所不同。

RAG 會尋找與問題語意相近的文件,因此可能將兩份規範都判定為高度相關的資料;如果文件的生效日期、版本與適用狀態沒有獨立區分,就可能選擇以前的規範作為回答依據。

Clevi Lens 的設計能掌握細微的數字變化,提供準確資訊。

現在,無需等待,實務人員也能輕鬆管理 AI 知識。

過去的企業內部 AI 必須向開發人員提出更新要求,並等待作業完成。
但現在,無需等待,非開發人員也能輕鬆管理 AI 知識。

在 Clevi Lens 中,業務負責人可以在管理畫面新增、修改文件,或將文件排除在搜尋範圍之外。非開發人員也能在必要時反映工作變更,並確認套用結果。

知識管理

值得信賴的內部 AI 需要持續管理

RAG 聊天機器人的知識也必須隨著規範和手冊的變更一併更新。只有管理最新文件的套用狀態並區分舊資料,聊天機器人才能提供符合目前業務標準的回答。

  • 登錄最新規範和業務手冊
  • 管理各文件的生效日期與版本
  • 排除已失效資料的搜尋結果
  • 由業務負責人員修改知識
  • 確認套用至聊天機器人的知識狀態

您可以在下方產品頁面查看 Clevi Lens 的詳細功能。

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語言和地區

機器翻譯語言由 clevi/cip-5.5-im 翻譯,並據此標示。這適用於已發布網站套件的語言。

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