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[Clevi Lens] 只會吐出舊規定的企業內部 AI?非開發人員親自更新「知識」的秘訣

非開發人員也能更新的 RAG,Clevi Lens

原以為導入後就會成為企業內部百科全書的 RAG 聊天機械人,您是否每天都在監察它會不會說謊?組織的規定和手冊經常更新,但由於更新 AI 知識的過程過於複雜,因此便會出現這種常見情況。當聊天機械人錯誤採用文件時,不但無法提升工作效率,更可能因提供錯誤指引而造成嚴重混亂。

首先需要確認的問題,是搜尋到錯誤資訊

RAG AI 聊天機械人的回答質素,很大程度取決於能否準確找出與問題相關的文件。

即使使用者詢問最新的人事規定,只要搜尋過程選中了舊文件,AI 便會以該內容為依據作答。即使生成的回答解釋詳盡,只要所使用的依據有誤,便無法應用於實際工作。

錯誤採用的回答

為甚麼只有年份不同的檔案更容易混淆?

企業的規定和工作指引在修訂後,標題和整體結構往往仍然相似。2024 年人事規定與 2026 年人事規定,大部分句子都相同,通常只有生效日期、假期日數和申請期限等部分項目有所不同。

RAG 會尋找與問題語意相近的文件,因此可能將兩份規定都判定為高度相關的資料;如果文件的生效日期、版本和適用狀態沒有另外區分,便有可能選擇舊規定作為回答依據。

Clevi Lens 的設計能夠掌握細微的數字變化,提供準確資訊。

現在,無需等待,實務人員也能直接輕鬆管理 AI 知識。

以往的企業內部 AI 必須向開發人員提出更新要求,並等待其完成工作。
但現在無需等待,非開發人員也能直接輕鬆管理 AI 知識。

在 Clevi Lens 中,前線負責人可以在管理畫面新增和修改文件,或將文件排除在搜尋對象之外。非開發人員也能在需要時反映工作變更,並確認套用結果。

知識管理

值得信賴的內部 AI 會持續獲得管理⟟/1:0⟧

RAG 聊天機械人需要在規定和手冊每次變更時同步更新知識。只有管理最新文件的套用狀態並區分舊有資料,聊天機械人才可以按照目前的工作標準提供答案。

  • 登記最新規定和工作手冊
  • 管理每份文件的生效日期和版本
  • 排除已失效資料的搜尋結果
  • 以工作負責人為中心修改知識
  • 確認套用於聊天機械人的知識狀態

Clevi Lens 的詳細功能可在以下產品頁面查看。

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